La reunión de lanzamiento de EYES, celebrada el 6 de febrero de 2025, dejó trazada una hoja de ruta para los 36 meses de duración del proyecto. El calendario se organiza en tres grandes fases que ordenan el trabajo de los ocho socios.
La primera fase va de febrero a julio de 2025 y se centra en adaptar la agenda de actividades, repartir las tareas entre los socios, desarrollar la plataforma web y realizar un cuestionario sobre las necesidades de los profesionales de la juventud que trabajan con jóvenes (youth workers). Entre las tareas previstas para febrero, marzo y abril figuraban organizar una reunión en línea en abril, completar el cuestionario antes del 28 de febrero y preparar el análisis y el informe de resultados antes del 30 de abril.
La segunda fase, de julio de 2025 a junio de 2027, es la de implementación. Según el acta, incluirá cuatro sesiones de formación de formadores y los debates en línea facilitados sobre los distintos temas del proyecto, con los socios actuando como facilitadores.
La tercera fase abarca los últimos seis meses del proyecto: difusión de resultados, eventos locales, redacción de informes y una reunión de cierre prevista para enero de 2028. Esa fecha coincide con el final del periodo de 36 meses, que empezó el 1 de febrero de 2025.
El trabajo se estructura en cuatro paquetes: gestión y coordinación, desarrollo de la plataforma y capacitación del equipo, los debates en línea facilitados («EYES in Action») y la difusión y comunicación. Además, se anunció la preparación de materiales sobre educación, economía social y solidaria, motivación juvenil, compromiso cívico, Objetivos de Desarrollo Sostenible, salud mental y bienestar, migración y éxodo rural.
Esta planificación común permite que cada organización sepa qué se espera de ella y cuándo, algo esencial en un proyecto en el que la mayor parte de las actividades se desarrollará a distancia entre ocho países de Europa y África.
Fuente documental: acta de la reunión de lanzamiento de EYES, 6 de febrero de 2025 y estructura de paquetes de trabajo del acuerdo de subvención.
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