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🇪🇺 Curso de formación · Erasmus+ KA151 JuventudTraining Course · Erasmus+ KA151 Youth

DELEPO 4.0

Laboratorio de Liderazgo Estratégico y Capacidad OrganizativaStrategic Leadership & Organisational Capacity Lab

De ejecutores de proyectos a arquitectos estratégicos de organizaciones juveniles.From project implementers to strategic architects of youth organisations.

📅 20 – 28 de enero de 202720 – 28 January 2027
📍 Urnieta · Gipuzkoa · Euskadi (ES)
Quiero participarI want to join →Ver programaSee programme
DELEPO 4.0
00díasdays
00horashours
00min
00segsec
Cuenta atrás para la llegadaCountdown to arrival
Proyecto NºProject No.2026-1-ES02-KA151-YOU-000399989Acreditación ABARKA ONGDABARKA ONGD Accreditation2022-1-ES02-KA150-YOU-000103251Cofinanciado porCo-funded byla Unión Europea · Erasmus+the European Union · Erasmus+
21trabajadores/as juveniles con experienciaexperienced youth workers
11paísescountries
7días de laboratorio residencialresidential lab days
6meses de seguimiento onlinemonths of online follow-up
El proyectoThe project

Laboratorio de Liderazgo Estratégico y Capacidad OrganizativaStrategic Leadership & Organisational Capacity Lab

DELEPO 4.0 es la movilidad estrella de ABARKA ONGD bajo su acreditación Erasmus+ en Juventud: un laboratorio residencial de 7 días donde 21 trabajadores y trabajadoras juveniles de toda Europa se detienen, reflexionan y rediseñan cómo lideran sus organizaciones. Liderazgo consciente, gobernanza, alianzas de calidad, impacto, IA ética y bienestar: todo aplicado a tu propia entidad.DELEPO 4.0 is ABARKA ONGD’s flagship mobility under its Erasmus+ Youth accreditation: a 7-day residential lab where 21 youth workers from across Europe slow down, reflect and redesign the way they lead their organisations. Conscious leadership, governance, quality partnerships, impact, ethical AI and well-being – all applied to your own organisation.

Coordina y acogeCoordinated & hosted by: ABARKA ONGD – Oiartzun (Gipuzkoa).

Un viaje de cuatro edicionesA four-edition journey

1.0

Empleabilidad juvenilYouth employability

Orientación, CV, entrevistas y emprendimiento.Career guidance, CVs, interviews, entrepreneurship.

2.0

Redacción de proyectosProject writing

Análisis de necesidades, marco lógico, presupuestos.Needs analysis, logframes, budgets.

3.0

Proyectos con IAAI-enhanced projects

IA para investigación, contenidos y gestión.AI for research, content and admin.

4.0

Laboratorio de liderazgoLeadership Lab

Liderazgo, gobernanza, alianzas, impacto, IA ética y bienestar.Leadership, governance, partnerships, impact, ethical AI, well-being.

ContextoContext

¿Por qué DELEPO 4.0?Why DELEPO 4.0?

🧭

Liderazgo informal y sobrecargadoInformal, overloaded leadership

La responsabilidad recae en 1–3 personas clave, sin relevo.Responsibilities sit on 1–3 key people, with no succession plan.

🧠

Conocimiento concentradoConcentrated knowledge

El saber hacer se pierde con la rotación del equipo.Know-how is lost with staff turnover.

📅

Planificación reactivaReactive planning

Perseguir convocatorias sin estrategia ni visión a largo plazo.Chasing calls without strategy or long-term vision.

🤝

Calidad desigual de sociosInconsistent partner quality

Socios elegidos por afinidad, roles poco claros.Partners chosen on personal ties, unclear roles.

💛

Bienestar olvidadoNeglected well-being

El agotamiento normalizado como “pasión por la causa”.Burnout normalised as “passion for the cause”.

🤖

IA sin reglasUnregulated AI use

Sin evaluación ética, protección de datos ni conciencia de sesgos.No ethical assessment, data protection or bias awareness.

ObjetivosObjectives

Identidad de liderazgo y responsabilidad distribuidaLeadership identity & distributed responsibility
Gobernanza y planificación estratégica anualGovernance & annual strategic planning
Calidad de socios y mapeo de ecosistemasPartner quality & ecosystem mapping
Ingeniería del impacto y sostenibilidadImpact engineering & sustainability
Gobernanza ética y responsable de la IAEthical & responsible AI governance
Liderazgo orientado al bienestarWell-being-oriented leadership
ParticipantesParticipants

¿A quién buscamos?Who are we looking for?

  • 3+ años de experiencia activa en trabajo juvenil3+ years of active youth work
  • Rol de liderazgo, coordinación o gestión (formal o informal)A leadership, coordination or management role (formal or informal)
  • Experiencia Erasmus+, idealmente como coordinador/a o socio claveErasmus+ experience, ideally as coordinator or key partner
  • Capacidad de decisión para implantar cambios a la vueltaDecision-making power to implement change back home
  • Inglés B1+ para debates complejos y reflexión escritaEnglish B1+ for complex discussion and written reflection
  • Pertenecer a una entidad legal (ONG, asociación, fundación…)Belonging to a legal organisation (NGO, association, foundation…)
Inclusión y diversidadInclusion & diversity

Un grupo diversoA diverse group

max 3participantes por paísparticipants per country
40%mínimo de cada génerominimum of each gender
30%de entidades pequeñas (<10 personas)from small organisations (<10 people)
20%de zonas rurales o remotasfrom rural or remote areas
ProgramaProgramme

Día a díaDay by day · 20 – 28 de enero de 202720 – 28 January 2027

Pulsa en cada día para descubrir las actividades.Tap each day to discover the activities.

20.01 · LlegadaArrival

Check-in en Enbutegi y cena de bienvenidaCheck-in at Enbutegi and welcome dinner

21.01 · Día 1Day 1

Identidad de liderazgo y arquitectura de confianzaLeadership Identity & Trust Architecture

  • Apertura, expectativas y normas co-creadasOpening, expectations & co-created ground rules
  • Test de arquetipos de liderazgoLeadership archetype assessment
  • Autoridad vs. influencia · seguridad psicológicaAuthority vs. influence · psychological safety
  • Noche: intercambio culturalEvening: cultural exchange night
22.01 · Día 2Day 2

Gobernanza organizativa y planificación estratégicaOrganisational Governance & Strategic Planning

  • Modelos de gobernanza: juntas, asambleas, círculosGovernance models: boards, assemblies, circles, co-ops
  • Sistemas de decisión: consenso, consentimiento, mayoríaDecision systems: consensus, consent, majority
  • Planificación anual: visión → planes trimestrales + DAFOAnnual planning: vision → quarterly plans + SWOT
  • Delegación y rendición de cuentas: RACIDelegation & accountability: RACI
23.01 · Día 3Day 3

Inteligencia de alianzas y mapeo de ecosistemasPartnership Intelligence & Ecosystem Mapping

  • Herramientas de due-diligence y rúbricas de sociosPartner due-diligence tools & scoring rubrics
  • Matriz de roles: líder, co-organizador, colaboradorRole-clarity matrix: lead, co-organiser, contributor
  • Prevención de conflictos: el socio pasivoConflict prevention: addressing a passive partner
  • Noche: World Café sobre alianzasEvening: World Café on partnerships
24.01 · Día 4Day 4

Ingeniería del impacto y sostenibilidadImpact Engineering & Sustainability

  • Laboratorio de Teoría del CambioTheory of Change lab
  • KPIs SMART: medición cuantitativa y cualitativaSMART KPIs: quantitative & qualitative measurement
  • Sostenibilidad más allá de los proyectosSustainability beyond projects
  • Tarde libre: descanso o actividad al aire libreFree afternoon: rest or outdoor activity
25.01 · Día 5Day 5

Gobernanza ética de la IA en el trabajo juvenilEthical AI Governance in Youth Work

  • Panorama de la IA en el trabajo juvenilAI landscape in youth work
  • Mapa de riesgos: privacidad, sesgos, dependenciaRisk mapping: privacy, bias, dependency
  • Redacta la política de IA de tu entidadDraft your organisation’s AI policy
  • Noche: documental y debate sobre ética de la IAEvening: AI-ethics documentary & debate
26.01 · Día 6Day 6

Clínicas de diagnóstico organizativoOrganisational Diagnostic Clinics

  • Diagnóstico en 6 dimensiones de tu entidad6-dimension diagnostic of your organisation
  • Coaching 1:1 sobre tus 3 prioridades1:1 coaching on your top 3 priorities
  • Plan estratégico de mejora a 12 meses12-month strategic improvement plan
  • Noche: cena de celebraciónEvening: celebration dinner
27.01 · Día 7Day 7

Pacto de red y hoja de rutaNetwork Pact & Future Roadmap

  • Mapa de cooperación transfronterizaCross-border cooperation mapping
  • Pacto de Red DELEPO 4.0DELEPO 4.0 Network Pact
  • Reflexión Youthpass y evaluaciónYouthpass reflection & evaluation
  • Círculo de cierreClosing circle
28.01 · SalidaDeparture

Check-out y viaje de regresoCheck-out and travel home

MetodologíaMethodology

🔬AutodiagnósticosDiagnostic self-assessments
📚Estudios de caso realesReal case studies
🎭Simulaciones y role playSimulations & role play
🧩Diseño colaborativo de marcosCollaborative framework design
🫂Coaching y mentoría entre paresCoaching & peer mentoring
🌿Ritmo pausado: 1 h diaria de reflexiónSlow rhythm: 1 h of reflection every day
LugarVenue

Casa Rural Enbutegi

📍 Enbutegi Goikoa, 2 · 20130 Urnieta (Gipuzkoa)
  • Caserío rodeado de naturaleza, a ~10 km de Donostia / San SebastiánFarmhouse surrounded by nature, ~10 km from Donostia / San Sebastián
  • 23 plazas: casa completa para el grupo23 places: full-house booking for the group
  • Sala de reuniones, salón-comedor, terraza y huertaMeeting room, living & dining areas, terrace and vegetable garden
  • Adaptada para personas con movilidad reducida · Wi-Fi gratuitoAdapted for reduced mobility · free Wi-Fi

Cómo llegarGetting there

✈️Aeropuertos: San Sebastián (EAS), Biarritz (BIQ), Bilbao (BIO)Airports: San Sebastián (EAS), Biarritz (BIQ), Bilbao (BIO)
🚆Tren: estación de Urnieta (Renfe Cercanías desde Donostia)Train: Urnieta station (Renfe commuter line from Donostia)
🚐Plan de recogida compartido con las personas seleccionadasPick-up plan shared with selected participants
🌱Viaje verde recomendado: tren y bus siempre que sea posibleGreen travel encouraged: train and bus whenever feasible
SociosPartners

11 países, una misma energía11 countries, one shared energy

Entidades socias que han firmado el mandato (Anexo 4) del convenio 2026-1-ES02-KA151-YOU-000399989.Partner organisations that signed the mandate (Annex 4) of grant agreement 2026-1-ES02-KA151-YOU-000399989.

EspañaSpainABARKA ONGD
Oiartzun (Gipuzkoa)
Coordinador y anfitriónCoordinator & host
BulgariaBulgariaAssociation “Moga Znam Tvoria”
Varna
CroaciaCroatiaUdruga Rijeka Danas
Rijeka
ItaliaItalyAssociazione Stella Marina APS
Taranto
MoldaviaMoldovaA.O. Asociația pentru Inițiative Durabile (AID)
Bălți
Macedonia del NorteNorth MacedoniaDPTTU Pegasus – ELS DOOEL
Tetovo
RumaníaRomaniaAsociația Centrul pentru Dezvoltarea Instrumentelor Structurale
Slatina
SerbiaSerbiaKreativna stanica
Beograd
EslovaquiaSlovakiaITO Bojnice
Bojnice
SueciaSwedenScandinavians Association in Europe
Stockholm
TürkiyeTürkiyeInternational Education and Research Projects Association (IERPA)
Konya
TürkiyeTürkiyeNova Vizyon Derneği
Ankara
TürkiyeTürkiyeEdunex Innovation and Education Ltd.
Ankara
Info prácticaPractical info

Todo lo que necesitas saberEverything you need to know

Qué cubre Erasmus+What Erasmus+ covers

  • Viaje: costes unitarios Erasmus+ por franja de distancia (+ viaje verde cuando proceda)Travel: Erasmus+ distance-band unit costs (+ green-travel top-up where applicable)
  • Alojamiento y pensión completa durante la formaciónAccommodation and full board during the course
  • Formador sénior + co-facilitador/aSenior trainer + co-facilitator
  • Materiales y toolkit digital DELEPOTraining materials & DELEPO digital toolkit
  • Certificado YouthpassYouthpass certificate

Después de la movilidadAfter the mobility

  • Mes +1: informe de evaluación, Youthpass y primera difusiónMonth +1: evaluation report, Youthpass, first dissemination
  • Mes +3: laboratorio online de reencuentro (2 h)Month +3: online reunion lab (2 h)
  • Mes +6: webinar de revisión de la implementaciónMonth +6: implementation review webinar
  • Toolkit DELEPO en abierto (EN/ES/FR) y Carta de Calidad de SociosOpen-access DELEPO Toolkit (EN/ES/FR) and Partner Quality Charter

Preguntas frecuentesFAQ

¿Cuánto cuesta participar?How much does it cost to take part?
Nada. La actividad está cofinanciada por el programa Erasmus+ de la Unión Europea: alojamiento, pensión completa y programa están cubiertos, y los gastos de viaje se reembolsan según los costes unitarios Erasmus+ por franja de distancia. Corren por tu cuenta el seguro de viaje (obligatorio) y el equipaje extra (ver “Viaje”).Nothing. The activity is co-funded by the Erasmus+ Programme of the European Union: accommodation, full board and programme are covered, and travel costs are reimbursed according to the Erasmus+ distance-band unit costs. Travel insurance (mandatory) and extra luggage are at your own cost (see “Travel”).
¿Cómo me inscribo?How do I apply?
La selección se hace a través de la entidad socia de tu país (ver “Socios”). Contacta con ella o escríbenos a director@abarka.org o por WhatsApp al +34 669 586 533 y te pondremos en contacto.Selection is made through the partner organisation in your country (see “Partners”). Contact them, or write to us at director@abarka.org or on WhatsApp +34 669 586 533 and we will connect you.
¿En qué idioma se trabaja?What is the working language?
Inglés. Se requiere nivel B1+ para participar en debates y reflexión escrita.English. A B1+ level is required for complex discussions and written reflection.
¿Recibiré un certificado?Will I receive a certificate?
Sí, todas las personas participantes reciben el certificado Youthpass, que reconoce las competencias desarrolladas.Yes, every participant receives a Youthpass certificate recognising the competences developed.
¿Qué debo llevar?What should I bring?
Documento de identidad/pasaporte, tarjeta sanitaria europea o seguro de viaje, ropa cómoda y deportiva, calzado para caminar, chubasquero (¡estamos en Euskadi!) y algo típico de tu país para la noche intercultural.ID/passport, European Health Insurance Card or travel insurance, comfortable and sports clothes, walking shoes, a rain jacket (it’s the Basque Country!) and something typical from your country for the intercultural night.
ViajeTravel

Reembolso de los gastos de viajeTravel reimbursement

Erasmus+ contribuye a cubrir tu viaje casa – lugar de la actividad – casa desde tu país socio, con un importe fijo por participante según la distancia y el tipo de transporte.Erasmus+ helps cover your travel home – venue – home from your partner country, with a fixed amount per participant depending on the distance and the type of transport.

DistanciaTravel distance
🌿 VerdeGreen
✈️ No verdeNon-green
10 – 99 km
56 €
28 €
100 – 499 km
285 €
211 €
500 – 1999 km
417 €
309 €
2000 – 2999 km
535 €
395 €
3000 – 3999 km
785 €
580 €
4000 – 7999 km
1188 €
1188 €
8000 km o más8000 km or more
1735 €
1735 €

Importes por participante (costes unitarios Erasmus+), para el viaje de ida y vuelta.Amounts per participant (Erasmus+ unit costs), for the return trip.

¿Qué cubre?What does it cover?

🏠 CasaHome→📍 LugarVenue→🏠 CasaHome

Ayuda a cubrir los gastos de viaje desde el país socio hasta el lugar de la actividad y de regreso.Helps cover travel costs from the partner country to the venue and back.

🧳

EquipajeLuggage

Máximo 10 kg, siempre que esté incluido en el billete y no se reserve por separado. El equipaje extra corre por cuenta del/de la participante.Max 10 kg is allowed as long as it is included in the ticket and not booked separately. Extra luggage is at the participant’s own cost.

🎫

Reserva de billetesBooking your tickets

Reserva con el mismo número de reserva, como mínimo para cada trayecto (casa → lugar y lugar → casa) o para el viaje completo.Book with the same reservation number, at least for each trip (home → venue and venue → home) or for the entire trip.

🚫

Agencias de viaje onlineOnline travel agencies

Se desaconseja totalmente reservar a través de agencias de viaje online.Booking through online travel agencies is strictly discouraged.

🛡️

Seguro de viaje obligatorioTravel insurance required

Cada participante debe contratar un seguro de viaje, a su cargo. La Tarjeta Sanitaria Europea no sustituye al seguro de viaje.Each participant must have travel insurance, at their own cost. The European Health Insurance Card does not replace travel insurance.

SensibilizaciónAwareness

Esta oportunidad la pagan personas que trabajanThis opportunity is paid for by people who work

Detrás de cada plaza hay un esfuerzo colectivo. Te pedimos que lo valores tanto como nosotros.Behind every place there is a collective effort. We ask you to value it as much as we do.

💶

Dinero público, esfuerzo de todosPublic money, everyone’s effort

Los gastos de este proyecto están cubiertos porque hay personas que trabajan y pagan sus impuestos para que podamos organizar actividades como esta.The costs of this project are covered because there are people who work and pay their taxes so that we can organise activities like this one.

🤝

No la desperdiciesDon’t waste it

Por respeto a quienes la hacen posible, no hay que desperdiciar esta oportunidad. Esperamos compromiso y participación plena durante todo el programa: no vamos a permitir que se desaproveche.Out of respect for those who make it possible, this opportunity must not be wasted. We expect commitment and full participation throughout the programme: we will not allow it to be wasted.

🚫

Sin cuota de participaciónNo participation fee

No aceptamos socios que pidan una cuota de participación a las y los participantes. Si alguna entidad te la pide, avísanos en director@abarka.org.We do not accept partners who ask participants for a participation fee. If any organisation asks you for one, let us know at director@abarka.org.

#DELEPO4

¿Te imaginas aquí?Can you picture yourself here?

Inscríbete a través del formulario online. ¿Dudas? Contacta con la entidad socia de tu país o escríbenos. Te contamos todo sobre la selección, el viaje y la preparación.Register through the online form. Questions? Contact the partner organisation in your country or write to us. We will tell you everything about selection, travel and preparation.

📝 Inscríbete aquíRegister here →
✉️ director@abarka.org💬 WhatsApp +34 669 586 533Instagram @abarkaong
Cofinanciado por la Unión EuropeaCo-funded by the European Union

Financiado por la Unión Europea. Las opiniones y puntos de vista expresados solo comprometen a su(s) autor(es) y no reflejan necesariamente los de la Unión Europea o los de la Agencia Nacional Española – Instituto de la Juventud (INJUVE). Ni la Unión Europea ni la autoridad otorgante pueden ser considerados responsables de ellos.Funded by the European Union. Views and opinions expressed are however those of the author(s) only and do not necessarily reflect those of the European Union or the Spanish National Agency – Instituto de la Juventud (INJUVE). Neither the European Union nor the granting authority can be held responsible for them.

ProyectoProject 2026-1-ES02-KA151-YOU-000399989 · Acreditación Erasmus+ Juventud de ABARKA ONGDABARKA ONGD Erasmus+ Youth Accreditation 2022-1-ES02-KA150-YOU-000103251

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