En la reunión de seguimiento del 28 de marzo de 2025, la coordinación recordó que la comunicación y la difusión suponen el 40 % de la valoración del informe final del proyecto. Por eso se insistió en dos dimensiones: la comunicación interna entre los socios y la visibilidad del proyecto ante las comunidades, a través de redes sociales, sitios web, seminarios web o encuentros locales.
Karaman Youth Club NGO, responsable de la difusión, presentó los materiales ya preparados: boletines, carteles del proyecto, borradores de publicaciones para las actividades y fondos para informes. Se diseñó también un banner enrollable con Canva, elegido por su accesibilidad y por la facilidad para modificarlo o traducirlo.
Se informó de que se estaba elaborando un plan de comunicación, explotación y difusión con una plantilla en inglés que cada socio traducirá y publicará en su idioma local. Los socios llevarán un registro común de todas las publicaciones y enlaces en una hoja de cálculo compartida, necesaria para los informes.
Se acordó utilizar las redes sociales ya existentes de las organizaciones en lugar de crear perfiles nuevos, para aprovechar las comunidades de seguidores y evitar páginas abandonadas al terminar el proyecto. También se explicó que el presupuesto permite a los socios destinar fondos a publicidad de pago o a actividades para llegar a más personas, sin afectar al presupuesto global.
Los contenidos del proyecto se difundirán de forma gratuita bajo licencias Creative Commons, y se espera que cada organización llegue como mínimo a 1.000 personas a través de las actividades del proyecto.
Fuente documental: acta de la reunión mensual de seguimiento de EYES, 28 de marzo de 2025.
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