El 31 de mayo de 2025, de 08:00 a 09:00 (hora central europea), los socios de EYES celebraron en Zoom su reunión mensual de seguimiento, con representantes de todos los países participantes y la coordinación de ABARKA ONGD. El informe de la reunión destaca un tono colaborativo y una fuerte atención a la rendición de cuentas y a la calidad de los resultados.
Stella Marina confirmó que la plataforma de EYES estaba operativa y que ya se habían asignado roles a las personas usuarias. Se preparó un vídeo tutorial para ayudar a los socios a subir contenidos, y la formación sobre el uso de la plataforma se impartirá durante la primera formación de formadores, prevista entonces para julio de 2025.
Sobre esa formación, el informe indica que sería dirigida por AIESEC Alumni Ghana, con Stella Marina como formadora, y que cada socio debía enviar tres personas del personal, becarias o voluntarias. Entre los temas figuraban la facilitación digital, las herramientas de inteligencia artificial, la resolución de conflictos y el uso de la plataforma. Se decidió realizar una encuesta rápida por mensajería y una votación en línea para fijar el formato.
También se aclararon las pautas para elaborar los materiales educativos y se recordaron los requisitos de los informes mensuales: indicar mes y año, detallar las actividades, enlazar directamente a las publicaciones y justificar el tiempo dedicado mediante productos concretos.
Se insistió de nuevo en la comunicación, que supone el 40 % de la valoración del proyecto, y en el uso de las plantillas visuales de Karaman Youth Club. Entre las tareas con fecha, se pidió revisar los informes antes del 7 de junio, finalizar el vídeo tutorial de la plataforma antes del 15 de junio y subir los módulos educativos antes del 15 de julio.
Fuente documental: informe de la reunión mensual de seguimiento de EYES, 31 de mayo de 2025.
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