El 4 de julio de 2025, los socios de EYES celebraron una reunión de seguimiento de más de dos horas (2 h 23 min) con representantes de España, Grecia, Türkiye, Italia, Ghana, Gabón, Nigeria y Camerún. Se compartieron las lecciones de la reunión de lanzamiento con la Comisión Europea y se tomaron varias decisiones de calendario.
La coordinación recordó, según el acta, que EYES fue uno de los 25 proyectos seleccionados entre 160 solicitudes. Insistió en que los socios africanos se pongan en contacto con la delegación de la Unión Europea en su país para dar visibilidad al proyecto, en revisar proyectos existentes para evitar repeticiones, y en diseñar un protocolo de protección de datos antes de empezar las actividades, informando a las personas participantes sobre el uso de su imagen y sus datos mediante formularios de consentimiento. Se recordó también que los entregables pueden aplazarse si se justifica antes de la fecha límite, y que el proyecto se evalúa por el cumplimiento de tareas.
Se acordó celebrar la formación de formadores en formato asíncrono, y se decidió aplazar los primeros intercambios virtuales de agosto a septiembre de 2025, debido a las vacaciones de verano y a la dificultad de reunir participantes. Los cuatro intercambios previstos para 2025 deberían concluir en noviembre.
La primera temática de los intercambios virtuales sería «Migración y éxodo rural», bajo la responsabilidad de Italia. Se acordó además trasladar las reuniones mensuales a la primera semana de cada mes, planificar tres meses de calendario y rotar entre los socios la facilitación de las reuniones.
Para mejorar la comunicación se reorganizaron los grupos de mensajería por paquetes de trabajo y por temas. Se pidió subir los informes de mayo y junio, que cada partner debe entregar antes del día 5 de cada mes con la plantilla común, y se animó a explorar vías de financiación complementarias para un encuentro presencial del consorcio.
Fuente documental: acta de la reunión mensual de seguimiento de EYES, 4 de julio de 2025.
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