El 6 de febrero de 2025, los socios del proyecto EYES – Empowering Youth: Erasmus+ Virtual Exchange for Active Citizenship and Social Inclusion celebraron en línea su reunión de lanzamiento, coordinada por ABARKA ONGD. La sesión duró una hora y 23 minutos y sirvió para poner en común cómo se organizará el trabajo durante los próximos tres años.
El proyecto comenzó oficialmente el 1 de febrero de 2025 y se desarrollará durante 36 meses. En la reunión se insistió en la importancia de mantener reuniones periódicas entre los socios, se propuso celebrar al menos un encuentro presencial al año y se recordó que cada organización debe contar con al menos una persona representante en las reuniones, por respeto al proyecto y al resto del consorcio.
Uno de los puntos centrales fue la presentación del sistema de gestión del proyecto: una estructura de carpetas en la nube que reúne los documentos de la solicitud y sus anexos, los acuerdos bilaterales, el calendario de actividades y el anexo presupuestario, los datos de contacto de los socios, las actas y grabaciones de las reuniones, el registro de difusión y las hojas de dedicación del personal. Según el acta, usar este archivo común simplificará tanto la comunicación entre los socios como los informes ante la Comisión Europea.
También se repartieron responsabilidades temáticas: Karaman Youth Club se ocupará del empleo y la educación juvenil, y Stella Marina e ITO Nigeria de la migración. Stella Marina asumió además el desarrollo de la plataforma web del proyecto, mientras que EKO Greece quedó encargada de diseñar el cuestionario de necesidades para los profesionales de la juventud que trabajan con jóvenes.
La reunión abordó asimismo un obstáculo práctico: los costes y plazos de las transferencias bancarias internacionales para los socios africanos. Se pidió a los socios de Ghana, Nigeria, Camerún y Gabón un correo oficial explicando la situación, con el fin de estudiar alternativas como el dinero móvil, siempre con la aprobación de la Comisión Europea.
Entre las tareas con fecha figuraban el cuestionario de EKO Greece (15 de febrero), los materiales visuales y las opciones de logotipo a cargo de Karaman Youth Club (28 de febrero) y el plan de gestión de calidad de ABARKA (31 de marzo). Con este primer encuentro, el consorcio de ocho organizaciones de España, Türkiye, Italia, Grecia, Camerún, Gabón, Nigeria y Ghana dio el primer paso de un trabajo conjunto para fomentar la ciudadanía activa y la inclusión social de la juventud.
Fuente documental: acta de la reunión de lanzamiento de EYES, 6 de febrero de 2025.
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