Del 29 al 30 de abril de 2024, se llevó a cabo en Tesalónica, Grecia, el Kick-off Meeting del proyecto KA210 – YOLEF (Youth Lead the Future), marcando oficialmente el inicio de esta ambiciosa iniciativa con una duración total de 12 meses, desde el 1 de marzo de 2024 hasta el 28 de febrero de 2025. Este encuentro de lanzamiento reunió a dos representantes de cada una de las organizaciones socias del proyecto, provenientes de España, Rumania, Grecia e Italia, con el objetivo de sentar las bases para el éxito de YOLEF.
Objetivos Principales del Kick-off Meeting
La reunión A1, organizada por Environment Online Greece (Grecia), actuó como un evento clave para alinear y estructurar las acciones del proyecto, que tiene como propósito empoderar a los jóvenes mediante el fortalecimiento de sus capacidades profesionales y la promoción de su participación activa en sus comunidades. Durante los dos días de la reunión, los socios se enfocaron en cumplir con una agenda detallada y bien planificada que abarcó los siguientes objetivos:
- Presentación del Proyecto
Cada organización socia, incluyendo HESSA (Rumania), Environment Online Greece (Grecia), Freeminds in Action (Italia) y Abarka ONGD (España), se presentó y compartió sus roles dentro del proyecto, así como sus expectativas. Este primer paso fue fundamental para conocerse mejor y alinear la visión colectiva. - Clarificación de los Objetivos del Proyecto
Se realizó una discusión profunda sobre los objetivos del proyecto para garantizar una comprensión compartida entre todos los socios. Esta etapa fue crucial para alinear esfuerzos y recursos hacia metas comunes. - Desarrollo de un Plan de Trabajo Detallado
Durante la reunión, se elaboró un plan de trabajo detallado que incluyó cronogramas, hitos importantes y la distribución de responsabilidades entre los socios. La planificación detallada garantiza un seguimiento claro y una implementación eficiente del proyecto.
- Innovación y Enfoques Diferenciadores
Los socios trabajaron en una sesión de brainstorming para identificar y discutir características y enfoques innovadores que distinguirán al proyecto YOLEF. La creatividad y la innovación fueron los ejes centrales de esta sesión. - Asignación del Presupuesto
Se debatieron los aspectos financieros, incluyendo la distribución del presupuesto y la gestión financiera del proyecto, asegurando así una asignación eficiente de los recursos y una rendición de cuentas clara entre los socios. - Establecimiento de Canales de Comunicación y Estrategias de Reporte
Se definieron los canales de comunicación y los requisitos de reporte, así como las estrategias de diseminación para garantizar que los resultados y logros del proyecto sean compartidos de manera efectiva con las comunidades objetivo y el público en general. - Evaluación de Riesgos y Estrategias de Mitigación
En esta fase, se identificaron posibles riesgos y se propusieron estrategias de mitigación para asegurar el éxito del proyecto. Este análisis proactivo busca prevenir contratiempos y optimizar la implementación del proyecto.
- Actividades de Team Building
Finalmente, se organizaron actividades para promover la colaboración, la confianza y una visión compartida entre los socios del proyecto. Estas actividades facilitaron el fortalecimiento de las relaciones entre los miembros del consorcio, creando una base sólida para la cooperación futura.
Un Inicio Prometedor para un Proyecto Transformador
El Kick-off Meeting en Tesalónica no solo marcó el inicio oficial del proyecto YOLEF, sino que también sentó las bases para una cooperación efectiva y una implementación exitosa. Con una visión clara, un equipo motivado y un plan de trabajo bien definido, los socios del proyecto están listos para llevar a cabo acciones que empoderen a los jóvenes y los conviertan en agentes de cambio en sus comunidades.
En ABARKA ONGD, estamos entusiasmados de ser parte de este proyecto y comprometidos con la consecución de los objetivos planteados, reafirmando nuestro compromiso con la mejora de la calidad de vida y la promoción del desarrollo juvenil. ¡El futuro está en manos de los jóvenes y juntos estamos listos para liderar!
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